Hos Klinik for fodterapi prioriteres beskyttelsen af dine personoplysninger højt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan dine data behandles, hvilke rettigheder du har, og hvordan oplysningerne opbevares i overensstemmelse med gældende sundhedslovgivning og databeskyttelsesforordningen (GDPR).
1. Dataansvarlig
Klinikken er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der modtages om dig i forbindelse med din behandling og tidsbestilling.
- Klinik: Klinik for fodterapi v/Jannie Almegaard
- CVR-nr.: 38597094
- Adresse: Holbækvej 40B, 4450 Jyderup
- Telefon: 23 44 50 28
- E-mail: hej@fodjannie.dk
2. Formål og kategorier af oplysninger
For at kunne yde korrekt undersøgelse, behandling og pleje samt afregne behandlingen, registreres følgende oplysninger:
- Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
- Følsomme oplysninger: CPR-nummer, helbredsforhold, behandlingsforløb, diagnoser og medicinering, som er nødvendige for den fodterapeutiske vurdering og journalføring.
Retsgrundlag for behandlingen:
- Journalføringspligt: Fastsat i sundhedsloven og autorisationsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c og art. 9, stk. 2, litra h).
- Afregning og tilskud: Overenskomst med Regionen/Sygesikringen samt Sygeforsikringen "danmark".
3. Videregivelse af personoplysninger
Oplysninger videregives kun, når der foreligger en lovmæssig forpligtelse, berettiget interesse i forbindelse med afregning, eller med dit forudgående samtykke. Relevante modtagere kan omfatte:
- Den offentlige sygesikring / Region Sjælland (ved behandling under ydernummer/henvisning).
- Sygeforsikringen "danmark" (hvis du er berettiget til tilskud og ønsker automatisk indberetning).
- Egen læge / sygehus (ved behov for tværfaglig opfølgning, henvisning eller epikrise).
- Kommunen (ved sager om udvidet helbredstillæg).
4. Brug af databehandlere og sikre systemer
Klinikken overlader personoplysninger til betroede IT-leverandører (databehandlere), som stiller systemer til rådighed og opbevarer data sikkert på klinikkens vegne:
- Complimenta: Klinikkens primære elektroniske journalsystem (EPJ) og administrationsprogram til journalføring, aftalekalender og fakturering.
- Noteless (AI-assisteret transskription):Til støtte for journalnotater anvender klinikken det digitale værktøj Noteless.
- Noteless fungerer som databehandler og behandler kun data inden for EU/EØS med fuld kryptering og MitID-adgangskontrol.
- Lydoptagelser gemmes ikke, og midlertidige transskriptioner slettes automatisk efter 24 timer.
- Ingen data anvendes til at træne kunstig intelligens.
- Det faglige ansvar for journalnotatet forbliver altid 100 % hos Jannie Almegaard, som personligt gennemlæser, verificerer og godkender alle notater, før de arkiveres i Complimenta.
5. Hjemmeside og cookies
Hjemmesiden indeholder ingen kontaktformularer, og der anvendes ikke tredjeparts sporings- eller analyseværktøjer (f.eks. Google Analytics). Kontakt til klinikken via e-mail-links på hjemmesiden sendes direkte via dit eget e-mailprogram.
6. Opbevaring og sletning
- Patientjournaler: Opbevares i henhold til journalføringsbekendtgørelsen i mindst 10 år efter den seneste journalindførsel.
- Regnskabsbilag og fakturaer: Opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
7. Dine rettigheder
Som patient har du en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen (GDPR):
- Du har ret til indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, herunder aktindsigt i din journal.
- Du har ret til at få berigtiget urigtige faktuelle oplysninger (bemærk, at en journalnotits som udgangspunkt ikke må slettes, men der kan tilføjes en rettelse/et notat).
- Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling af dine oplysninger, som ikke er påkrævet ved lov.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte klinikken på telefon eller mail.
